驾驶是澳大利亚各行各业许多工作必不可少的一部分。然而，这也是员工在履行职责时从事的最危险的活动之一。事实上，2018 年，所有报告的工作场所死亡事故中，有 62% 与车辆相关事故有关。 国家道路安全战略承认一系列促成因素，包括：

• 道路交通中的车辆使用
• 行程规划不充分
• 道路状况不佳
• 不安全的驾驶员和/或车辆
• 疲劳

尽管意外确实会发生，但企业必须尽一切努力防止意外发生在任何出差员工身上。这就是为什么企业，尤其是物流、采矿、建筑等行业的企业，要仔细规划和遵循行程管理计划。

什么是旅程管理计划？

行程管理规划是员工出差时工作场所安全复杂且战略性流程的第一步。它可以减轻和预防与交通相关的安全风险，并有助于保护公司免受不合规行为的影响。最重要的是，这种定期的行程管理风险评估可确保始终将工人的健康和福祉放在首位。

这是一个形式决策过程，评估旅行的必要性。经理会优先考虑并仅批准有正当理由和与运营相关的旅行请求。

行程管理计划也是一种综合危险评估，其中识别并考虑了所有与驾驶相关的安全风险。考虑的一些主要风险包括：

• 气候条件
• 道路状况
• 当地交通状况
• 光照条件
• 安全问题
• 沟通
• 车辆操控问题
• 疲劳
• 时间压力
• 长途驾驶

针对清单上的每一项，都会制定并实施相应的预防和缓解策略。在此步骤中，还会确定行程的其他细节，例如车辆类型、驾驶员能力、行程时间、路线和停靠点。

为什么旅程管理计划对工作场所安全很重要？

旅程管理计划旨在对您的公司产生积极影响。通过将员工的健康和福祉放在首位，您可以展示他们在工作场所的价值。

创造更健康的工作环境

您的明智判断可以挽救员工的生命。仔细评估与驾驶相关的风险可以降低员工受伤的可能性。这也有助于您的团队保持良好的心理健康和积极的工作态度。

提高生产力

永远记住，快乐和满意的员工意味着生产力和盈利能力的提高。当人们感到安全和有保障时，他们往往会表现良好。

降低公司成本

安装一个有效的系统，过滤掉必要的旅行和非必要的旅行，意味着可以节省更多的钱（和时间）。只允许必要的旅行有助于减少燃料、车辆、食物和住宿方面的额外开支。

更重要的是，通过防止员工发生事故，您还可以避免支付医院账单、赔偿金和法律罚款，从而改善公司的财务状况和声誉。

法律责任

根据法律规定，公司应始终解决员工的所有安全问题。通过使用旅程管理计划，公司可以通知、指导和准备负责工作的员工。

谁应该使用旅程管理计划？

如今，行程管理计划在采矿、石油、天然气、建筑和运输行业的公司越来越普遍地使用。由于他们的业务高度依赖运输，因此制定行程管理计划已成为其业务不可或缺的一部分。

但实际上，所有要求员工开车上班的公司都应该进行某种形式的行程管理规划。正如多个行业所建议的那样，在路上花费超过四小时的员工必须与公司任何一位合格的经理讨论并进行行程管理规划。

如今，我们看到越来越多的行业在路上提供移动服务。虽然交通、建筑和资源行业以前占据了这一领域的主导地位，但现在我们看到越来越多的食品配送、拼车、销售团队和医疗服务公司开始上路为社区提供服务。

旅程管理程序——最佳步骤

在开始工作相关旅行之前，您需要采取一些简单的步骤：

旅程管理规划

此步骤是最重要的步骤之一，所有相关方应开会讨论旅程管理计划的细节。

应确定旅行是否绝对必要，如有必要，旅行前准备应重点关注以下几点：

• 根据路况和天气预报确定最安全的路线
• 避免夜间出行并降低驾驶员疲劳风险的驾驶时间表
• 考虑足够的休息时间
• 确保车辆状况良好，适合出行
• 确保员工身体健康，适合出行
• 建立签到流程，确保司机能够提供有关其安全和行程进度的最新信息
• 确保员工接受了充分的培训并具备足够的知识和技能来安全完成行程。

司机和经理的最后简报

这是为了确保司机和其他相关团队成员仍然熟悉既定的旅程管理计划。这还可以让您的团队为旅程做好充分准备，应对任何最后一刻的细节和变化。

车辆检验

出发前检查车辆非常重要，以确保车辆状况良好，适合接下来的旅程。完成出发前车辆检查清单可以及时发现任何车辆问题。

准备必要文件

为了确保旅途顺利、无忧，请务必在旅行前随身携带所有重要的法律文件，如有效的执照、登记证和所有必要的许可证。

充分休息，减少驾驶疲劳

如果您要长途驾驶，请确保上路前获得充足的睡眠，因为事故经常是由驾驶员的困倦和疲劳引起的。请记住，疲劳不仅会增加驾驶员的风险，还会危及道路上其他人的安全。

按照指示

尽可能遵循规划时讨论的方向。不要偏离旅程管理规划中讨论的路线。如果有不可避免的变化，请立即通知您的经理，以避免出现问题。

您应该如何记录您的旅程管理计划？

日记帐管理计划是保存公司信息的书面记录。因此，必须妥善记录、编制和保护日记帐管理计划。

幸运的是，使用像 UniPrint 这样可靠且可信的印刷公司可以为您的公司提供现成的、行业标准的旅程管理计划手册。

小册子的封面包含所有必要的信息，例如驾驶员姓名、日期、车辆型号和登记。这使编制和组织更加方便。每个旅程管理计划记录都需要包括：

• 驾驶详情：例如驾驶员详情、驾驶执照（针对所驾驶的车辆）、乘客详情。
• 车辆详情：确保车辆有牌照、适合上路并且安全。
• 旅程详情：记录旅程中的每个打卡点。
• 潜在危险：提示分析任何潜在的旅途危险，例如运输牲畜或危险品、天气状况、道路状况、驾驶员疲劳、夜间驾驶等。

由于这些记录对公司至关重要，因此最好建立有组织的签到系统。这将使管理层能够合理地存储信息并更有效地监控公司旅行。

Uniprint 旅程管理计划书

安全永远是第一位的。无论工作职责和职位如何，公司都应始终信守为员工提供安全工作环境的承诺。

对于许多公司来说，行程管理规划可能是一项繁琐且耗时的活动。但这对于员工的安全和福祉以及确保公司合规性而言是绝对必要的。幸运的是，UniPrint 了解行程管理计划的重要元素，以及如何使此过程尽可能简单易行。

我们拥有 60 年的印刷经验，专注于工作场所安全印刷解决方案。我们致力于为澳大利亚各地的公司提供内容准确、更新的高质量旅程管理计划书。

我们的团队还可以根据贵公司的需求设计定制安全手册。除了内容之外，制作安全手册和清单所用的材料也很重要。这就是为什么我们提供耐用且防水的安全手册解决方案，这可能更适合您的业务运营。

有些伤害是无法弥补的。生命的损失也是无法挽回的。为了帮助降低这些事情发生在您的员工身上的风险，采用负责任的工作场所实践（例如旅程管理计划）应该成为您工作场所的标准。