สุขภาพและความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างส่วนใหญ่ในทุกอุตสาหกรรม ช่วยให้มั่นใจได้ว่าความเป็นอยู่ที่ดีมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทั้งผู้บริหารและพนักงาน เพื่อให้สถานที่ทำงานมีประสิทธิผลและเป็นบวกมากขึ้น ในขณะที่เรารู้ เหตุใดการรายงานอันตรายจึงสำคัญคุณทราบหรือไม่ว่าการรายงานเหตุการณ์ให้เสร็จสมบูรณ์ก็มีความสำคัญพอๆ กัน

ในบทความนี้ เราจะอธิบายถึงความแตกต่างระหว่างรายงานเหตุการณ์และรายงานอันตราย เหตุใดจึงจำเป็นสำหรับสถานที่ทำงานของคุณ และวิธีที่ดีที่สุดในการกรอกรายงานความปลอดภัยโดยใช้ Take 5 Safety Books

รายงานเหตุการณ์คืออะไร?

การรายงานเหตุการณ์เป็นวิธีการให้รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน โดยการทำเช่นนี้ เหตุการณ์ต่างๆ เช่น การบาดเจ็บ อุบัติเหตุ การโจรกรรม หรือความเสียหายต่อทรัพย์สินสามารถจัดการได้อย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ จุดมุ่งหมายของการกรอกรายงานเหตุการณ์และเอกสารเพิ่มเติมที่จำเป็นเพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งเดียวกันเกิดขึ้นอีก

แม้ว่าเราทุกคนต้องการให้เหตุการณ์ในที่ทำงานไม่เกิดขึ้น แต่ก็สามารถเน้นประเด็นต่างๆ ในกระบวนการด้านสุขภาพและความปลอดภัยของสถานที่ทำงานของคุณที่ต้องปรับปรุง นี่อาจหมายถึงการรับรองว่าคุณกำลังใช้สิทธิ์ ประเภทของรายการตรวจสอบการประเมินความเสี่ยง และนั่นคือคุณ บำรุงรักษายานพาหนะและอุปกรณ์ของคุณอย่างเหมาะสม.

รายงานเหตุการณ์สามารถกรอกโดยพนักงานที่เกี่ยวข้องหรือผู้จัดการด้านความปลอดภัย และสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อโอกาสที่เหตุการณ์จะเกิดขึ้นอีกครั้ง

รายงานเหตุการณ์แตกต่างจากรายงานอันตรายอย่างไร

การรายงานอันตรายเกี่ยวข้องกับการระบุอันตรายที่อาจเกิดขึ้นและทำการแก้ไข สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่กลายเป็นอันตรายที่ใหญ่ขึ้นซึ่งอาจเป็นความเสี่ยงร้ายแรงต่อผู้ปฏิบัติงาน ในโลกอุดมคติ รายงานอันตรายควรป้องกันความจำเป็นในการรายงานเหตุการณ์ เนื่องจากความเสี่ยงของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจะถูกระบุก่อนที่จะกลายเป็นความจริง

อย่างไรก็ตาม แม้ในบริษัทที่มี วัฒนธรรมความปลอดภัยในสถานที่ทำงานที่แข็งแกร่ง, เหตุการณ์สามารถเกิดขึ้นได้. แต่การใช้รายงานเหตุการณ์สามารถป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกหรือรุนแรงขึ้นได้ ผู้จัดการด้านความปลอดภัยสามารถระบุรูปแบบและแนวโน้มเพื่อลดความเสี่ยง

ประโยชน์หลักของการกรอกแบบฟอร์มรายงานเหตุการณ์

มีเหตุผลมากมายที่บริษัทของคุณควร (และจำเป็นต้อง) กรอกแบบฟอร์มที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ นี่คือประโยชน์หลัก

ประโยชน์ #1: ป้องกันไม่ให้เกิดอุบัติเหตุรุนแรงขึ้น

เป้าหมายหลักของการกรอกแบบฟอร์มรายงานเหตุการณ์ให้สำเร็จคือการใช้รายละเอียดที่คุณรวบรวมไว้เพื่อหยุดเหตุการณ์ไม่ให้เกิดขึ้นอีก ในบางกรณี ความรู้ด้านความปลอดภัยที่ได้รับสามารถนำไปใช้ในสถานการณ์และแผนกต่างๆ ได้เช่นกัน 

ผู้จัดการสามารถใช้รายการตรวจสอบความปลอดภัยใหม่ที่มีข้อมูลใหม่เพื่อให้พนักงานทุกคนรับทราบถึงการอัปเดต สิ่งนี้ไม่เพียงป้องกันโอกาสที่จะเกิดขึ้นอีก แต่ยังแสดงให้พนักงานเห็นว่าฝ่ายบริหารให้ความสำคัญกับความปลอดภัยอย่างจริงจัง

ประโยชน์ #2: ปฏิบัติตามกฎหมาย

รายงานเหตุการณ์ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถป้องกันตนเองได้ในกรณีปัญหาการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพและความปลอดภัย เป็นเครื่องพิสูจน์ว่าเกิดอะไรขึ้นหากบริษัทต้องการ 

ประโยชน์ #3: รายงานเหตุการณ์มีราคาถูกกว่าอุบัติเหตุ/เหตุการณ์สำคัญในที่ทำงานอย่างมาก

เหตุการณ์ในที่ทำงานอาจทำให้บริษัทต้องเสียเงินเป็นจำนวนมาก อาจหมายความว่าอุปกรณ์ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน คนงานต้องการเวลาหยุด หรือต้องซื้อเครื่องจักรใหม่ หนังสือความปลอดภัยและรายงานเหตุการณ์มีราคาถูกกว่าเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณ ซื้อหนังสือความปลอดภัยของเราขายส่ง.

ประโยชน์ #4: สร้างวัฒนธรรมความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเชิงบวก

การสนับสนุนให้พนักงานกรอกรายงานเหตุการณ์ (และเอกสารการจัดการความเสี่ยงอื่นๆ) ทำให้มั่นใจได้ว่าสุขภาพและความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคน พนักงานทราบดีว่าความปลอดภัยของพวกเขามีความสำคัญต่อการจัดการ และการกรอกรายงานจะส่งผลต่องานด้านความปลอดภัยอื่นๆ ในแต่ละวัน

UniPrint รับหนังสือความปลอดภัย 5 เล่ม

ที่ UniPrint เอกลักษณ์ของเรา รับหนังสือความปลอดภัย 5 เล่ม รวมถึงรายงานการบาดเจ็บและเหตุการณ์ ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดีตามมาตรฐานอุตสาหกรรม ทำให้กรอกได้ง่ายและรวดเร็ว คุณอาจได้รับประโยชน์จาก หนังสือความปลอดภัย Take 5 ที่ปรับแต่งได้. เราสามารถพิมพ์รายละเอียดความปลอดภัยเฉพาะบริษัท สี โลโก้ และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการได้ นอกจากนี้ยังสามารถแปลเป็นหลายภาษาเพื่อให้เข้าถึงได้มากขึ้น

รายการตรวจสอบความปลอดภัยที่ปรับเปลี่ยนได้เองช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้น และสามารถช่วยแสดงให้เห็นว่าสุขภาพและความปลอดภัยมีความสำคัญต่อบริษัทเพียงใด พวกเขายังสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการรวมหมายเลขเฉพาะ จุดนัดพบ รายละเอียดการติดต่อ และข้อมูลเพื่อรวมไว้ในรายงานเหตุการณ์ 

หากคุณต้องการให้รายงานเหตุการณ์เป็นส่วนสำคัญของขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัยของคุณ ติดต่อกับทีมงานที่ UniPrint วันนี้. เรายินดีที่จะแนะนำคุณเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ของคุณและเสนอ หลักสูตร Take 5 ออนไลน์ฟรี!