น่าเสียดายที่อุบัติเหตุทางถนนเกิดขึ้นได้บ่อยกว่าภัยธรรมชาติ อาจส่งผลให้เกิดการบาดเจ็บเล็กน้อยถึงรุนแรง และเสียชีวิตได้ในสถานการณ์ที่รุนแรง องค์การอนามัยโลกถึงกับจัดอันดับอุบัติเหตุบนท้องถนนว่าเป็นสาเหตุการตายอันดับสองของโลก เฉพาะในออสเตรเลียเพียงแห่งเดียว มีผู้เสียชีวิตจากอุบัติเหตุบนท้องถนนมากกว่า 1,100 รายในปี 2562*

แม้ว่าอุบัติเหตุจะเกิดขึ้น สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจคือต้องทำทุกอย่างในอำนาจของตนเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นกับพนักงานที่เดินทางไปทำงาน นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมบริษัทต่างๆ จึงมีการวางแผนอย่างรอบคอบและปฏิบัติตามแผนการจัดการการเดินทาง โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น โลจิสติกส์ เหมืองแร่ ภาคการก่อสร้าง

แผนการจัดการการเดินทางคืออะไร?

การวางแผนการจัดการการเดินทาง เป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการที่ซับซ้อนและมีกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน เมื่อพนักงานต้องเดินทางไปทำงาน ช่วยลดและป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง และช่วยป้องกันบริษัทจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด สิ่งที่สำคัญที่สุด การประเมินความเสี่ยงอย่างสม่ำเสมอนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานต้องมาก่อนเสมอ

นี่เป็นกระบวนการตัดสินใจในรูปแบบที่ประเมินความจำเป็นสำหรับการเดินทาง ผู้จัดการจะจัดลำดับความสำคัญและจะอนุมัติเฉพาะคำขอเดินทางที่มีเหตุผลที่ถูกต้องและเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานเท่านั้น

แผนการจัดการการเดินทางยังเป็นรูปแบบหนึ่งของการประเมินอันตรายอย่างครอบคลุม ซึ่งจะมีการระบุและพิจารณาความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการขับขี่ทั้งหมด ความเสี่ยงที่สำคัญบางประการที่พิจารณา ได้แก่ :

• สภาวะอากาศ
• สภาพถนน
• สภาพการจราจรในท้องถิ่น
• สภาพแสง
• ปัญหาด้านความปลอดภัย
• การสื่อสาร
• ปัญหาการจัดการยานพาหนะ

สำหรับทุกรายการในรายการ จะมีการเตรียมกลยุทธ์การป้องกันและบรรเทาผลกระทบที่สอดคล้องกันและนำไปปฏิบัติ รายละเอียดอื่นๆ ของการเดินทาง เช่น ประเภทยานพาหนะ ความสามารถของคนขับ ระยะเวลาการเดินทาง เส้นทาง และจุดแวะพักจะถูกกำหนดในขั้นตอนนี้ด้วย

เหตุใดแผนการจัดการการเดินทางจึงมีความสำคัญต่อความปลอดภัยในที่ทำงาน

การวางแผนการจัดการการเดินทางได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อบริษัทของคุณ การให้ความสำคัญกับสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานเป็นอันดับแรก คุณกำลังแสดงให้เห็นถึงคุณค่าและคุณค่าของพวกเขาในที่ทำงาน

การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ

การตัดสินใจที่ชาญฉลาดของคุณสามารถช่วยชีวิตพนักงานของคุณได้ การประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการขับรถอย่างระมัดระวังช่วยลดโอกาสที่พนักงานของคุณจะได้รับบาดเจ็บ นอกจากนี้ยังช่วยให้มีสุขภาพจิตที่ดีและมีทัศนคติที่ดีต่อการทำงานในทีมของคุณ

เพิ่มผลผลิต

โปรดจำไว้เสมอว่าพนักงานที่มีความสุขและพึงพอใจจะส่งผลให้ผลผลิตและผลกำไรเพิ่มขึ้น ผู้คนมักจะทำงานได้ดีเมื่อพวกเขารู้สึกปลอดภัยและมั่นคง

ลดต้นทุนของบริษัท

การติดตั้งระบบที่มีประสิทธิภาพซึ่งกรองการเดินทางที่จำเป็นออกจากการเดินทางที่ไม่จำเป็นหมายความว่าสามารถประหยัดเงิน (และเวลา) ได้มากขึ้น การอนุญาตการเดินทางที่จำเป็นเท่านั้นช่วยลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับค่าน้ำมัน ค่าพาหนะ ค่าอาหารและค่าที่พัก

ที่สำคัญกว่านั้น การป้องกันอุบัติเหตุไม่ให้เกิดขึ้นกับพนักงานของคุณ คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงการจ่ายค่ารักษาพยาบาล ค่าชดเชย และค่าปรับทางกฎหมาย ซึ่งสามารถปรับปรุงการเงินและชื่อเสียงของบริษัทได้

ความรับผิดชอบทางกฎหมาย

ตามที่กฎหมายกำหนด บริษัทควรจัดการกับข้อกังวลด้านความปลอดภัยทั้งหมดของพนักงานของตนเสมอ ด้วยการใช้แผนการจัดการการเดินทาง บริษัทสามารถแจ้ง ปฐมนิเทศ และเตรียมพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำงาน

ใครควรใช้แผนการจัดการการเดินทาง?

ทุกวันนี้ แผนการจัดการการเดินทางเป็นที่นิยมใช้กันมากขึ้นโดยบริษัทต่างๆ ในภาคการขุด น้ำมัน ก๊าซ การก่อสร้าง และการขนส่ง เนื่องจากการดำเนินงานของพวกเขาขึ้นอยู่กับการขนส่งเป็นอย่างมาก การทำแผนการจัดการการเดินทางจึงกลายเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงแล้ว ทุกบริษัทที่ต้องการให้พนักงานขับรถเป็นส่วนหนึ่งของงานควรทำการวางแผนการจัดการการเดินทางบางรูปแบบ ตามคำแนะนำของหลายอุตสาหกรรม พนักงานที่ใช้เวลามากกว่าสี่ชั่วโมงบนท้องถนนจะต้องหารือและผ่านการวางแผนการจัดการการเดินทางกับผู้จัดการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในบริษัท

ขั้นตอนในการดำเนินการก่อนเริ่มการเดินทาง

มีขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอนก่อนที่จะเริ่มการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ:

การวางแผนการจัดการการเดินทาง

ขั้นตอนนี้เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดซึ่งทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องควรพบปะและหารือเกี่ยวกับรายละเอียดของแผนการจัดการการเดินทาง

การบรรยายสรุปครั้งสุดท้ายของคนขับและผู้จัดการ

ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขับขี่และสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องยังคงคุ้นเคยกับแผนการจัดการการเดินทางที่กำหนดไว้ สิ่งนี้ยังช่วยเตรียมทีมของคุณให้พร้อมสำหรับการเดินทางด้วยรายละเอียดและการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย

การตรวจสภาพรถ

ไม่มีการสันนิษฐานที่สำคัญและทำสิ่งนี้ก่อนที่จะออกเดินทางเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาทางกลทั้งหมดได้รับการแก้ไขหนึ่งหรือสองวันก่อนวันออกเดินทางที่กำหนดไว้

เตรียมเอกสารที่จำเป็น

เพื่อให้การเดินทางราบรื่นและไม่ยุ่งยาก ควรเตรียมเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญใดๆ เช่น ใบอนุญาตที่ถูกต้อง การจดทะเบียน และใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมดไว้กับคุณก่อนเดินทาง

พักผ่อนให้ดี

หากคุณต้องเดินทางไกล อย่าลืมนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอก่อนออกเดินทาง เพราะอุบัติเหตุมักเกิดจากความง่วงและความเหนื่อยล้าของผู้ขับขี่ โปรดจำไว้ว่าความเหนื่อยล้าไม่เพียงแค่เพิ่มความเสี่ยงของผู้ขับขี่ แต่ยังรวมถึงความปลอดภัยของผู้อื่นบนท้องถนนด้วย

ทำตามคำแนะนำ

ยึดแนวทางที่กล่าวถึงระหว่างการวางแผนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่าออกนอกเส้นทางที่กล่าวถึงในการวางแผนการจัดการการเดินทาง หากควรมีการเปลี่ยนแปลงที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ให้แจ้งผู้จัดการของคุณทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา 

คุณควรบันทึกแผนการจัดการการเดินทางของคุณอย่างไร?

แผนการจัดการสมุดรายวันเป็นบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งเก็บข้อมูลบริษัทไว้ ด้วยเหตุนี้จึงต้องจัดทำเอกสาร เรียบเรียง และรักษาความปลอดภัยอย่างเหมาะสม

โชคดีที่การใช้บริษัทการพิมพ์ที่เชื่อถือได้และน่าเชื่อถืออย่าง UniPrint สามารถจัดหาเครื่องพิมพ์สำเร็จรูปให้กับบริษัทของคุณได้ แผนการจัดการการเดินทางมาตรฐานอุตสาหกรรม หนังสือเล่มเล็ก 

หน้าปกของสมุดมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ชื่อคนขับ วันที่ รุ่นรถ และการลงทะเบียน ทำให้การรวบรวมและการจัดระเบียบสะดวกยิ่งขึ้น บันทึกแผนการจัดการการเดินทางแต่ละรายการจำเป็นต้องประกอบด้วย:

• รายละเอียดการขับขี่: เช่น รายละเอียดผู้ขับขี่ ใบอนุญาตขับขี่ (สำหรับรถที่กำลังขับ) รายละเอียดผู้โดยสาร
• รายละเอียดยานพาหนะ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายานพาหนะนั้นได้รับใบอนุญาต เหมาะสมต่อการเดินทาง และปลอดภัย
• รายละเอียดการเดินทาง: บันทึกจุดเช็คอินแต่ละจุดของการเดินทาง
• อันตรายที่อาจเกิดขึ้น: แจ้งการวิเคราะห์อันตรายที่อาจเกิดขึ้นจากการเดินทาง เช่น การขนส่งปศุสัตว์หรือวัตถุอันตราย สภาพอากาศ สภาพถนน ความเหนื่อยล้าของผู้ขับขี่ การขับรถในเวลากลางคืน เป็นต้น

เนื่องจากบันทึกเหล่านี้มีความสำคัญต่อบริษัท จึงควรจัดให้มีระบบเช็คอินที่เป็นระเบียบ สิ่งนี้จะช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถจัดเก็บข้อมูลอย่างมีเหตุผลและตรวจสอบการเดินทางของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หนังสือแผนการจัดการการเดินทางของ Uniprint

ความปลอดภัยต้องมาก่อนเสมอ บริษัทควรยึดมั่นในคำมั่นสัญญาเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานเสมอ โดยไม่คำนึงถึงรายละเอียดงานและตำแหน่ง

การวางแผนการจัดการการเดินทางอาจเป็นกิจกรรมที่น่าเบื่อและใช้เวลานานสำหรับหลายๆ บริษัท แต่จำเป็นอย่างยิ่งเพื่อความปลอดภัยและสวัสดิภาพของพนักงานของคุณ และเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทปฏิบัติตาม โชคดีที่ UniPrint เข้าใจองค์ประกอบที่สำคัญของแผนการจัดการการเดินทาง และวิธีการทำให้กระบวนการนี้ง่ายและจัดการได้มากที่สุด

เราได้รับการสนับสนุนจากประสบการณ์ด้านการพิมพ์กว่า 60 ปี และเชี่ยวชาญด้านโซลูชันการพิมพ์เพื่อความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน เรามุ่งมั่นที่จะจัดหาบริษัทต่างๆ ทั่วออสเตรเลียด้วยคุณภาพระดับสูง หนังสือแผนบริหารการเดินทาง ที่มีเนื้อหาถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

ทีมงานของเราก็ได้เช่นกัน ออกแบบหนังสือความปลอดภัยที่กำหนดเอง ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัทของคุณ เช่นเดียวกับเนื้อหา - วัสดุที่ใช้ในการจัดทำสมุดนิรภัยและรายการตรวจสอบก็มีความสำคัญเช่นกัน นี่คือเหตุผลที่เรานำเสนอ หนังสือนิรภัยที่ทนทานและกันน้ำได้ ซึ่งอาจเหมาะสมกับการดำเนินธุรกิจของคุณมากกว่า

การบาดเจ็บบางอย่างไม่สามารถแก้ไขได้ และการสูญเสียชีวิตไม่สามารถย้อนกลับได้ เพื่อช่วยลดความเสี่ยงของสิ่งเหล่านี้ที่จะเกิดขึ้นกับพนักงานของคุณ การใช้แนวทางปฏิบัติในที่ทำงานอย่างมีความรับผิดชอบ เช่น การวางแผนการจัดการการเดินทาง ควรเป็นมาตรฐานในที่ทำงานของคุณ

* ที่มา: https://www.bitre.gov.au/statistics/safety/fatal_road_crash_database