Malheureusement, les accidents de la route sont plus fréquents que les catastrophes naturelles. Cela peut entraîner des blessures légères à graves et la mort dans des circonstances graves. L'Organisation mondiale de la santé classe même les accidents de la route comme la deuxième cause de décès dans le monde. Rien qu'en Australie, il y a eu plus de 1100 décès liés aux accidents de la route en 2019. *

Bien que des accidents se produisent, il est important que les entreprises fassent tout ce qui est en leur pouvoir pour éviter qu’ils ne surviennent à l’un de leurs employés qui se déplace pour le travail. C'est la raison même pour laquelle une planification et un suivi minutieux des plans de gestion des trajets sont mis en œuvre par les entreprises, en particulier celles des secteurs tels que la logistique, les mines et la construction.

Qu'est-ce qu'un plan de gestion de trajet?

Planification de la gestion des trajets est la première étape du processus complexe et stratégique de sécurité au travail lorsqu'il s'agit de déplacement des employés pour le travail. Il permet d'atténuer et de prévenir les risques de sécurité liés au transport et contribue à protéger l'entreprise contre la non-conformité. Plus important encore, cette évaluation régulière des risques garantit que la santé et le bien-être des travailleurs sont toujours prioritaires.

Il s'agit d'un processus de prise de décision formel qui évalue la nécessité du voyage. Les responsables hiérarchisent et n'approuveront que les demandes de voyage accompagnées de raisons valables et liées à l'exploitation.

Le plan de gestion du trajet est également une forme d'évaluation complète des dangers où tous les risques de sécurité liés à la conduite sont identifiés et pris en compte. Certains des principaux risques considérés comprennent:

• Les conditions météorologiques
• Conditions routières
• État du trafic local
• Conditions d'éclairage
• Problèmes de sécurité
• la communication
• Problèmes de gestion des véhicules

Pour chaque élément de la liste, des stratégies de prévention et d'atténuation correspondantes sont préparées et mises en œuvre. D'autres détails du voyage comme le type de véhicule, la compétence du conducteur, la durée du voyage, l'itinéraire et les arrêts sont également déterminés au cours de cette étape.

Pourquoi un plan de gestion des trajets est-il important pour la sécurité au travail?

La planification de la gestion des trajets est conçue pour avoir un impact positif sur votre entreprise. En donnant la priorité à la santé et au bien-être de vos employés, vous démontrez leur valeur et leur valeur sur le lieu de travail.

Création d'un environnement de travail plus sain

Votre jugement intelligent peut sauver la vie de vos employés. L'évaluation minutieuse des risques liés à la conduite réduit les risques de blessures de vos employés. Cela contribue également à une bonne santé mentale et à des attitudes de travail positives au sein de votre équipe.

Augmentation de la productivité

N'oubliez jamais qu'une main-d'œuvre heureuse et satisfaite se traduit par une productivité et une rentabilité accrues. Les gens ont tendance à bien performer lorsqu'ils se sentent en sécurité et en sécurité.

Réduction des coûts d'entreprise

L'installation d'un système efficace qui filtre les voyages essentiels des voyages non essentiels signifie plus d'argent (et de temps) peut être économisé. Autoriser uniquement les déplacements nécessaires permet de réduire les dépenses supplémentaires de carburant, de véhicule, de nourriture et d'hébergement.

Plus important encore, en évitant que des accidents ne se produisent à vos employés, vous pouvez également éviter de payer les factures d’hôpital, les compensations et les amendes légales qui peuvent améliorer les finances et la réputation de l’entreprise.

Responsabilités légales

Conformément à la loi, une entreprise doit toujours répondre à toutes les préoccupations de sécurité de ses employés. En utilisant un plan de gestion de parcours, l'entreprise peut informer, orienter et préparer son employé qui est chargé de faire le travail.

Qui devrait utiliser un plan de gestion des trajets?

De nos jours, un plan de gestion des trajets est plus couramment utilisé par les entreprises des secteurs minier, pétrolier, gazier, de la construction et de la livraison. Étant donné que leurs activités dépendent fortement du transport, l'élaboration d'un plan de gestion des trajets devient une partie intégrante de leur entreprise.

Cependant, en réalité, toutes les entreprises qui demandent à leurs employés de conduire dans le cadre de leur travail devraient effectuer une certaine forme de planification de la gestion des trajets. Comme le conseillent plusieurs industries, les employés qui passent plus de quatre heures sur la route doivent avoir discuté et subi une planification de la gestion des trajets avec un gestionnaire qualifié de l'entreprise.

Étapes à suivre avant de commencer votre voyage

Il y a quelques étapes simples à suivre avant de commencer votre voyage lié au travail:

Planification de la gestion des trajets

Cette étape est l'une des plus importantes, où toutes les parties concernées devraient se rencontrer et discuter des détails du plan de gestion du trajet.

Briefing final du chauffeur et du manager

Ceci permet de s'assurer que les chauffeurs et les autres membres de l'équipe impliqués sont toujours familiers avec le plan de gestion des trajets établi. Cela prépare également votre équipe au voyage avec tous les détails et modifications de dernière minute.

Inspection du véhicule

Il n’est pas fait d’hypothèses importantes avant de prendre la route pour s’assurer que tous les problèmes mécaniques sont résolus un jour ou deux avant la date de départ fixée.

Préparez les documents nécessaires

Pour assurer un voyage fluide et sans tracas, assurez-vous toujours d'avoir tous les documents juridiques importants comme une licence valide, une inscription et tous les permis nécessaires avec vous avant de voyager.

Reposez-vous bien

Si vous prévoyez de longs trajets, assurez-vous de dormir suffisamment avant de prendre la route, car les accidents sont souvent causés par la somnolence et la fatigue du conducteur. N'oubliez pas que la fatigue n'augmente pas seulement le risque du conducteur, mais aussi la sécurité des autres sur la route.

Suivre les instructions

Autant que possible, respectez les orientations discutées lors de la planification. Ne vous écartez pas de l'itinéraire discuté lors de la planification de la gestion des trajets. S'il devait y avoir des changements inévitables, informez immédiatement votre responsable pour éviter les problèmes. 

Comment enregistrer votre plan de gestion de parcours?

Les plans de gestion de journal sont des enregistrements écrits qui contiennent des informations sur la société. Pour cette raison, il doit être correctement documenté, compilé et sécurisé.

Heureusement, l'utilisation d'une société d'impression fiable et crédible comme UniPrint peut fournir à votre entreprise des produits prêts à l'emploi, Plan de gestion de trajet conforme aux normes de l'industrie livrets. 

La couverture du livret contient toutes les informations nécessaires telles que le nom du conducteur, la date, le modèle du véhicule et l’immatriculation. Cela rend la compilation et l'organisation plus pratiques. Chaque dossier de plan de gestion de voyage doit inclure:

• Détails de conduite: tels que les détails du conducteur, le permis de conduire (pour le véhicule conduit), les détails du passager.
• Détails du véhicule: s'assurer que le véhicule est immatriculé, en bon état de marche et sûr.
• Détails du voyage: enregistrement de chaque point d'enregistrement du voyage.
• Dangers potentiels: susciter une analyse de tous les dangers potentiels du voyage, tels que le transport de bétail ou de matières dangereuses, les conditions météorologiques, les conditions routières, la fatigue du conducteur, la conduite de nuit, etc.

Étant donné que ces registres sont vitaux pour l'entreprise, il est préférable de mettre en place un système d'enregistrement organisé. Cela permettrait à la direction de stocker les informations de manière logique et de surveiller plus efficacement les déplacements de l'entreprise.

Livres de plan de gestion de voyage Uniprint

La sécurité passe toujours en premier. Une entreprise doit toujours rester fidèle à sa promesse d'un environnement de travail sûr pour ses employés, indépendamment des descriptions de poste et des postes.

La planification de la gestion des trajets peut être une activité fastidieuse et chronophage pour de nombreuses entreprises. Mais c'est absolument nécessaire pour la sécurité et le bien-être de votre personnel, et pour assurer la conformité de l'entreprise. Heureusement, UniPrint comprend les éléments importants d'un plan de gestion de parcours et comment rendre ce processus aussi simple et gérable que possible.

Nous sommes soutenus par 60 ans d'expérience dans l'impression et nous sommes spécialisés dans les solutions d'impression de sécurité au travail. Nous nous engageons à fournir aux entreprises de toute l'Australie des produits de haute qualité Livres de plans de gestion des trajets qui ont un contenu précis et mis à jour.

Notre équipe peut également concevoir des livres de sécurité personnalisés selon les besoins de votre entreprise. Outre le contenu, les matériaux utilisés pour créer les livres de sécurité et les listes de contrôle sont également importants. C'est pourquoi nous proposons solutions de livres de sécurité durables et étanches ce qui peut être plus approprié pour vos opérations commerciales.

Certaines blessures sont irréparables. Et la perte de vies est irréversible. Pour aider à réduire le risque que ces choses arrivent à vos employés, l'adoption de pratiques de travail responsables telles que la planification de la gestion des trajets devrait être la norme dans votre milieu de travail.

* Source: https://www.bitre.gov.au/statistics/safety/fatal_road_crash_database