Desafortunadamente, los accidentes de tráfico ocurren con más frecuencia que los desastres naturales. Puede provocar lesiones leves a graves y la muerte en circunstancias graves. La Organización Mundial de la Salud incluso clasifica a los accidentes de tráfico como la segunda causa de muerte en todo el mundo. Solo en Australia, hubo más de 1100 muertes relacionadas con accidentes de tráfico en 2019.*

Aunque los accidentes ocurren, es importante que las empresas hagan todo lo que esté a su alcance para evitar que le sucedan a cualquiera de sus empleados que viajen por trabajo. Esta es la razón por la cual las empresas implementan una planificación cuidadosa y un seguimiento de los planes de gestión de viajes, especialmente en industrias como la logística, la minería y los sectores de la construcción.

¿Qué es un Plan de gestión de viajes?

Planificación de la gestión de viajes es el primer paso en el intrincado y estratégico proceso de seguridad en el lugar de trabajo cuando se trata de empleados que viajan por trabajo. Permite mitigar y prevenir los riesgos de seguridad relacionados con el transporte y ayuda a proteger a la empresa del incumplimiento. Lo que es más importante, esta evaluación periódica de riesgos garantiza que la salud y el bienestar de los trabajadores siempre se antepongan.

Este es un proceso de toma de decisiones que evalúa la necesidad del viaje. Los gerentes priorizan y solo aprobarán las solicitudes de viaje respaldadas por razones válidas y relacionadas con la operación.

El Plan de gestión de viajes también es una forma de evaluación integral de peligros en la que se identifican y contabilizan todos los riesgos de seguridad relacionados con la conducción. Algunos de los principales riesgos considerados incluyen:

• Condición climática
• Condiciones del camino
• Estado del tráfico local
• Condiciones de luz
• Temas de seguridad
• Comunicación
• Problemas de manejo de vehículos

Para cada elemento de la lista, se preparan y ponen en práctica las estrategias de prevención y mitigación correspondientes. Durante este paso también se determinan otros detalles del viaje, como el tipo de vehículo, la competencia del conductor, la duración del viaje, la ruta y las paradas.

¿Por qué es importante un plan de gestión de viajes para la seguridad en el lugar de trabajo?

Journey Management Planning está diseñado para impactar positivamente a su empresa. Al poner la salud y el bienestar de sus empleados en primer lugar, está demostrando su valor y valía en el lugar de trabajo.

Creación de un entorno de trabajo más saludable.

Su juicio inteligente puede salvar la vida de sus empleados. La evaluación cuidadosa de los riesgos relacionados con la conducción reduce las posibilidades de que sus empleados sufran lesiones. Esto también contribuye a una buena salud mental y a actitudes de trabajo positivas entre su equipo.

Productividad incrementada

Recuerde siempre que una fuerza laboral feliz y satisfecha se traduce en una mayor productividad y rentabilidad. Las personas tienden a desempeñarse bien cuando se sienten seguras y protegidas.

Reducción de costes de la empresa.

Instalar un sistema eficiente que filtre los viajes esenciales de los viajes no esenciales significa que se puede ahorrar más dinero (y tiempo). Permitir solo los viajes necesarios ayuda a reducir los gastos adicionales de combustible, vehículo, comida y alojamiento.

Más importante aún, al evitar que sus empleados sufran accidentes, también puede evitar el pago de facturas hospitalarias, compensaciones y multas legales que pueden mejorar las finanzas y la reputación de la empresa.

Responsabilidades Legales

Según lo exige la ley, una empresa siempre debe abordar todas las preocupaciones de seguridad de sus empleados. Mediante el uso de un Plan de Gestión de Jornada, la empresa puede informar, orientar y preparar a su empleado que tiene la tarea de realizar el trabajo.

¿Quién debe utilizar un plan de gestión de viajes?

En estos días, las empresas de los sectores de minería, petróleo, gas, construcción y entrega utilizan más comúnmente un plan de gestión de viajes. Dado que sus operaciones dependen en gran medida del transporte, hacer un Plan de gestión de viajes se convierte en una parte integral de su negocio.

Sin embargo, en realidad, todas las empresas que requieren que sus empleados conduzcan como parte de su trabajo deben realizar algún tipo de planificación de gestión de viajes. Según lo aconsejado por varias industrias, los empleados que pasan más de cuatro horas en la carretera deben haber discutido y realizado la planificación de gestión de viajes con cualquier gerente calificado de la empresa.

Pasos a seguir antes de comenzar su viaje

Hay algunos pasos simples que debe seguir antes de comenzar su viaje relacionado con el trabajo:

Planificación de la gestión de viajes

Este paso es uno de los más importantes, donde todas las partes involucradas deben reunirse y discutir los detalles del Plan de gestión del viaje.

Reunión informativa final del conductor y el gerente.

Esto es para asegurarse de que los conductores y otros miembros del equipo involucrados todavía estén familiarizados con el Plan de gestión de viajes establecido. Esto también prepara aún más a su equipo para el viaje con detalles y cambios de última hora.

Inspección de Vehículo

Es importante no hacer suposiciones y esto se hace antes de salir a la carretera para garantizar que todos los problemas mecánicos se resuelvan uno o dos días antes de la fecha de salida establecida.

Preparar los documentos necesarios

Para garantizar un viaje tranquilo y sin complicaciones, asegúrese siempre de tener todos los documentos legales importantes, como una licencia válida, registro y todos los permisos necesarios antes de viajar.

Descansa bien

Si está destinado a viajes largos, asegúrese de dormir lo suficiente antes de salir a la carretera porque los accidentes son causados con frecuencia por la somnolencia y la fatiga del conductor. Recuerde, la fatiga no solo aumenta el riesgo del conductor, sino también la seguridad de los demás en la carretera.

Seguir instrucciones

En la medida de lo posible, apéguese a las instrucciones discutidas durante la planificación. No se desvíe de la ruta discutida durante la planificación de la gestión del viaje. Si debe haber cambios inevitables, notifique a su gerente de inmediato para evitar problemas.

¿Cómo debe registrar su plan de gestión de viajes?

Los planes de gestión de diarios son registros escritos que contienen información de la empresa. Por esta razón, debe estar debidamente documentado, compilado y protegido.

Afortunadamente, usar una imprenta confiable y creíble como UniPrint puede brindarle a su empresa Plan de gestión de viajes estándar de la industria folletos

La portada del folleto contiene toda la información necesaria, como el nombre del conductor, la fecha, el modelo del vehículo y el registro. Esto hace que la compilación y la organización sean más convenientes. Cada registro del Plan de gestión de viajes debe incluir:

• Detalles de conducción: como detalles del conductor, licencia de conducir (para el vehículo que se conduce), detalles del pasajero.
• Detalles del vehículo: asegurarse de que el vehículo tenga licencia, esté en condiciones de circular y sea seguro.
• Detalles del viaje: registro de cada punto de facturación del viaje.
• Peligros potenciales: análisis de los posibles peligros del viaje, como el transporte de ganado o materiales peligrosos, las condiciones climáticas, las condiciones de la carretera, la fatiga del conductor, la conducción nocturna, etc.

Dado que estos registros son vitales para la empresa, es mejor si se establece un sistema de registro organizado. Esto permitiría a la gerencia almacenar información de manera lógica y monitorear los viajes de la empresa de manera más eficiente.

Libros de planes de gestión de viajes de Uniprint

La seguridad siempre es lo primero. Una empresa siempre debe permanecer fiel a su promesa de un entorno de trabajo seguro para sus empleados, independientemente de las descripciones y puestos de trabajo.

La planificación de la gestión de viajes puede ser una actividad tediosa y lenta para muchas empresas. Pero es absolutamente necesario para la seguridad y el bienestar de su personal y para garantizar el cumplimiento de la empresa. Afortunadamente, UniPrint comprende los elementos importantes de un Plan de gestión de viajes y cómo hacer que este proceso sea lo más fácil y manejable posible.

Estamos respaldados por 60 años de experiencia en impresión y nos especializamos en soluciones de impresión de seguridad en el lugar de trabajo. Estamos comprometidos a suministrar a empresas de toda Australia productos de alta calidad Libros de planes de gestión de viajes que tengan un contenido preciso y actualizado.

Nuestro equipo también puede diseñar libros de seguridad personalizados dependiendo de los requerimientos de su empresa. Además del contenido, también importan los materiales utilizados para hacer los libros de seguridad y las listas de verificación. Es por eso que ofrecemos soluciones de libro de seguridad duraderas e impermeables que puede ser más apropiado para sus operaciones comerciales.

Algunas lesiones son irreparables. Y la pérdida de vidas es irreversible. Para ayudar a reducir el riesgo de que estas cosas les sucedan a sus empleados, la adopción de prácticas laborales responsables, como la planificación de la gestión de viajes, debe ser estándar en su lugar de trabajo.

* Fuente: https://www.bitre.gov.au/statistics/safety/fatal_road_crash_database