Leider passieren Verkehrsunfälle häufiger als Naturkatastrophen. Dies kann zu leichten bis schweren Verletzungen und unter schweren Umständen zum Tod führen. Die Weltgesundheitsorganisation stuft Verkehrsunfälle sogar als zweithäufigste Todesursache weltweit ein. Allein in Australien gab es im Jahr 2019 mehr als 1.100 Todesfälle im Zusammenhang mit Verkehrsunfällen.*

Obwohl es zu Unfällen kommt, ist es für Unternehmen wichtig, alles in ihrer Macht Stehende zu tun, um zu verhindern, dass sie ihren Mitarbeitern passieren, die zur Arbeit reisen. Dies ist genau der Grund, warum Unternehmen, insbesondere in Branchen wie Logistik, Bergbau und Baugewerbe, eine sorgfältige Planung und Befolgung von Reisemanagementplänen durchführen.

Was ist ein Reisemanagementplan?

Journey-Management-Planung ist der erste Schritt im komplizierten und strategischen Prozess der Arbeitssicherheit, wenn es um Mitarbeiter geht, die zur Arbeit reisen. Es ermöglicht die Minderung und Vermeidung transportbezogener Sicherheitsrisiken und trägt dazu bei, das Unternehmen vor Verstößen zu schützen. Am wichtigsten ist, dass diese regelmäßige Risikobewertung sicherstellt, dass die Gesundheit und das Wohlbefinden der Arbeitnehmer immer an erster Stelle stehen.

Dies ist ein Formentscheidungsprozess, der die Notwendigkeit der Reise bewertet. Manager priorisieren und genehmigen Reiseanträge nur mit gültigen und betriebsbezogenen Gründen.

Der Journey Management Plan ist auch eine Form der umfassenden Gefährdungsbeurteilung, bei der alle fahrbezogenen Sicherheitsrisiken identifiziert und berücksichtigt werden. Einige der wichtigsten berücksichtigten Risiken umfassen:

• Wetterlage
• Straßenzustand
• Lokaler Verkehrszustand
• Lichtverhältnisse
• Sicherheitsprobleme
• Kommunikation
• Probleme mit der Fahrzeughandhabung

Für jeden Punkt auf der Liste werden entsprechende Präventions- und Minderungsstrategien ausgearbeitet und umgesetzt. Auch andere Details der Fahrt wie Fahrzeugtyp, Fahrerkompetenz, Fahrtdauer, Route und Stopps werden in diesem Schritt ermittelt.

Warum ist ein Journey Management Plan wichtig für die Sicherheit am Arbeitsplatz?

Journey Management Planning wurde entwickelt, um Ihr Unternehmen positiv zu beeinflussen. Indem Sie die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter an erste Stelle setzen, demonstrieren Sie deren Wert und Wert am Arbeitsplatz.

Schaffung einer gesünderen Arbeitsumgebung

Ihr kluges Urteilsvermögen kann das Leben Ihrer Mitarbeiter retten. Die sorgfältige Bewertung fahrbezogener Risiken verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Mitarbeiter verletzt werden. Dies trägt auch zu einer guten psychischen Gesundheit und einer positiven Arbeitseinstellung in Ihrem Team bei.

Erhöhte Produktivität

Denken Sie immer daran, dass eine glückliche und zufriedene Belegschaft zu einer erhöhten Produktivität und Rentabilität führt. Menschen neigen dazu, gute Leistungen zu erbringen, wenn sie sich sicher und geborgen fühlen.

Reduzierte Unternehmenskosten

Die Installation eines effizienten Systems, das notwendige Reisen von unnötigen Reisen filtert, bedeutet, dass mehr Geld (und Zeit) gespart werden kann. Das Zulassen nur notwendiger Fahrten trägt dazu bei, zusätzliche Kosten für Kraftstoff, Fahrzeug, Verpflegung und Unterkunft zu reduzieren.

Noch wichtiger ist, dass Sie, indem Sie verhindern, dass Ihren Mitarbeitern Unfälle passieren, auch Krankenhausrechnungen, Entschädigungen und Bußgelder vermeiden können, was die Finanzen und den Ruf des Unternehmens verbessern kann.

Rechtliche Verantwortlichkeiten

Wie gesetzlich vorgeschrieben, sollte ein Unternehmen immer alle Sicherheitsbedenken seiner Mitarbeiter ansprechen. Durch die Verwendung eines Reisemanagementplans kann das Unternehmen seinen Mitarbeiter, der mit der Ausführung der Aufgabe beauftragt ist, informieren, orientieren und vorbereiten.

Wer sollte einen Journey Management Plan verwenden?

Heutzutage wird ein Journey Management Plan häufiger von Unternehmen in den Bereichen Bergbau, Öl, Gas, Bau und Lieferung verwendet. Da ihr Betrieb stark vom Transport abhängt, wird die Erstellung eines Reisemanagementplans zu einem integralen Bestandteil ihres Geschäfts.

Tatsächlich sollten jedoch alle Unternehmen, die von ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie im Rahmen ihrer Arbeit fahren, eine Art Reisemanagementplanung durchführen. Wie von mehreren Branchen empfohlen, müssen Mitarbeiter, die mehr als vier Stunden unterwegs sind, mit einem qualifizierten Manager im Unternehmen eine Reisemanagementplanung besprochen und durchgeführt haben.

Schritte, die Sie unternehmen müssen, bevor Sie Ihre Reise beginnen

Es gibt ein paar einfache Schritte, die Sie unternehmen müssen, bevor Sie Ihre dienstliche Reise antreten:

Journey-Management-Planung

Dieser Schritt ist einer der wichtigsten, bei dem sich alle Beteiligten treffen und die Details des Journey Management Plans besprechen sollten.

Abschließende Einweisung von Fahrer und Manager

Damit soll sichergestellt werden, dass die Fahrer und andere beteiligte Teammitglieder noch mit dem etablierten Journey Management Plan vertraut sind. Dies bereitet Ihr Team auch mit Last-Minute-Details und -Änderungen weiter auf die Reise vor.

Inspektion des Fahrzeugs

Es werden keine wichtigen Annahmen getroffen und dies getan, bevor Sie sich auf den Weg machen, um sicherzustellen, dass alle mechanischen Probleme ein oder zwei Tage vor dem festgelegten Abreisedatum behoben sind.

Bereiten Sie notwendige Dokumente vor

Um eine reibungslose und stressfreie Reise zu gewährleisten, stellen Sie vor der Reise immer sicher, dass Sie alle wichtigen rechtlichen Dokumente wie einen gültigen Führerschein, eine Registrierung und alle erforderlichen Genehmigungen bei sich haben.

Ruhe gut

Wenn Sie lange Fahrten unternehmen, achten Sie darauf, ausreichend Schlaf zu bekommen, bevor Sie sich auf den Weg machen, da Unfälle häufig durch Schläfrigkeit und Müdigkeit des Fahrers verursacht werden. Denken Sie daran, dass Müdigkeit nicht nur das Risiko des Fahrers erhöht, sondern auch die Sicherheit anderer Verkehrsteilnehmer.

Instruktionen befolgen

Halten Sie sich so weit wie möglich an die Anweisungen, die während der Planung besprochen wurden. Weichen Sie nicht von der Route ab, die während der Journey Management Planning besprochen wurde. Sollten sich unvermeidbare Änderungen ergeben, benachrichtigen Sie umgehend Ihren Vorgesetzten, um Probleme zu vermeiden. 

Wie sollten Sie Ihren Reisemanagementplan protokollieren?

Zeitschriftenmanagementpläne sind schriftliche Aufzeichnungen, die Unternehmensinformationen enthalten. Aus diesem Grund muss es ordnungsgemäß dokumentiert, zusammengestellt und gesichert werden.

Glücklicherweise kann die Verwendung einer zuverlässigen und glaubwürdigen Druckerei wie UniPrint Ihrem Unternehmen fertige, Industriestandard-Journey-Management-Plan Hefte. 

Der Umschlag des Booklets enthält alle notwendigen Informationen wie Fahrername, Datum, Fahrzeugmodell und Zulassung. Das erleichtert das Zusammenstellen und Organisieren. Jeder Journey Management Plan-Datensatz muss Folgendes enthalten:

• Fahrdaten: wie Fahrerdaten, Führerschein (für das gefahrene Fahrzeug), Fahrgastdaten.
• Angaben zum Fahrzeug: Sicherstellen, dass das Fahrzeug zugelassen, verkehrstüchtig und sicher ist.
• Reisedetails: Aufzeichnung aller Check-in-Punkte der Reise.
• Potenzielle Gefahren: Aufforderung zur Analyse potenzieller Gefahren auf der Reise, wie z.

Da diese Aufzeichnungen für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, ist es am besten, wenn ein organisiertes Check-in-System eingerichtet wird. Dies würde es dem Management ermöglichen, Informationen logisch zu speichern und die Reisen des Unternehmens effizienter zu überwachen.

Bücher zum Reisemanagementplan von Uniprint

Sicherheit geht immer vor. Ein Unternehmen sollte seinem Versprechen eines sicheren Arbeitsumfelds für seine Mitarbeiter immer treu bleiben, unabhängig von Stellenbeschreibungen und Positionen.

Journey Management Planning kann für viele Unternehmen eine mühsame und zeitaufwendige Tätigkeit sein. Aber es ist absolut notwendig für die Sicherheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und um die Einhaltung der Vorschriften des Unternehmens zu gewährleisten. Glücklicherweise versteht UniPrint die wichtigen Elemente eines Reisemanagementplans und weiß, wie dieser Prozess so einfach und überschaubar wie möglich gestaltet werden kann.

Wir verfügen über 60 Jahre Druckerfahrung und sind auf Drucklösungen für die Sicherheit am Arbeitsplatz spezialisiert. Wir sind bestrebt, Unternehmen in ganz Australien mit hoher Qualität zu beliefern Journey-Management-Plan-Bücher die genaue und aktualisierte Inhalte haben.

Unser Team kann das auch Gestalten Sie kundenspezifische Sicherheitsbücher je nach Anforderungen Ihres Unternehmens. Neben dem Inhalt spielen auch die Materialien eine Rolle, die zur Erstellung der Sicherheitsbücher und Checklisten verwendet werden. Deshalb bieten wir an langlebige und wasserdichte Lösungen für Sicherheitsbücher was für Ihren Geschäftsbetrieb möglicherweise besser geeignet ist.

Manche Verletzungen sind irreparabel. Und der Verlust von Menschenleben ist irreversibel. Um das Risiko zu verringern, dass Ihren Mitarbeitern diese Dinge passieren, sollten verantwortungsvolle Arbeitsplatzpraktiken wie Journey Management Planning an Ihrem Arbeitsplatz Standard sein.

* Quelle: https://www.bitre.gov.au/statistics/safety/fatal_road_crash_database