يستخدم الإبلاغ عن المخاطر للشركات لتحديد وتقليل المخاطر في مكان العمل. يمكن أن تسبب الحوادث في مكان العمل ضررًا خطيرًا (أو حتى الموت) للموظفين أو الزوار. قد يؤدي هذا إلى تعرض الشركة لغرامة أو لسمعة سيئة أو السجن. في حين أن الموضوع كبير مع تداعيات خطيرة ، هناك مجموعة من حلول كتاب السلامة التي تجعل الإبلاغ عن المخاطر فعالاً وفعالاً.

لماذا الإبلاغ عن المخاطر مهم؟

إن الإبلاغ عن الحوادث والمخاطر في مكان العمل يتعلق بخلق بيئة عمل آمنة. لا يتعلق الأمر باستدعاء (أو إلقاء اللوم) على أشخاص أو بيئات معينة. يتعلق الأمر بتبني ثقافة في مكان العمل حيث يشعر الناس بالأمان ؛ وحيث يكون الموظفون والمشرفون جزءًا من الحل عندما يتعلق الأمر بتخفيف المخاطر.

من المهم الإبلاغ حتى عن المخاطر الطفيفة. هذا يضمن تقليل احتمالية حدوث هذا الخطر مرة أخرى أو (يفضل) التخلص منه. والأهم من ذلك ، أنه يضمن عدم تحول الخطر إلى مخاطر أكثر خطورة.

يسمح الإبلاغ عن المخاطر أيضًا بجمع بيانات الجودة. يساعد هذا في اكتساب فهم أكبر لمكان حدوث المخاطر وكيف يمكن إدارتها بشكل أفضل في المستقبل.

تشجيع الإبلاغ عن المخاطر

من المهم تشجيع العمال على التحدث عندما يتعلق الأمر بالإبلاغ عن المخاطر المحددة. كل هذا يعود إلى وجود نظام تقارير سريع الاستجابة يشعر الموظفون بالراحة في اعتماده.

هناك بعض العوائق التي يمكن أن تثني الموظفين عن الإبلاغ عن المخاطر في مكان العمل:

• نضج الموظف أو انضباطه في التصرف.
• الضغط لإنجاز المهمة في فترة زمنية قصيرة.
• السخرية من الزملاء أو المشرفين أو الإدارة.
• عدم وجود ردود فعل من الحوادث المبلغ عنها.
• يشعر الموظف أن الخطر لا يؤثر عليه بشكل مباشر ، وأن هذه ليست مسؤوليته.

لذلك من المهم تبني ثقافة الدعم هذه بين الموظفين ، وتقديم التغذية الراجعة والحلول في الوقت المناسب ، وتوفير التدريب اللازم لتوعية الموظفين بالسلامة.

ما هي أنواع المخاطر في مكان العمل

هناك 6 أنواع رئيسية من المخاطر التي يمكن أن توجد في مكان العمل ، بما في ذلك:

1. المواد الكيميائية: أي مادة خطرة يمكن أن تسبب ضررًا أو مرضًا.
2. بيولوجي: بما في ذلك التعرض للفيروسات والبكتيريا والعفن والصرف الصحي والغبار وما إلى ذلك.
3. مريح: أي عوامل جسدية يمكن أن تسبب مشكلة في الموقف أو تلف العضلات والعظام.
4. بدني: يمكن أن تشمل عوامل البيئة مثل الارتفاع والضوضاء والإشعاع وما إلى ذلك.
5. شروط السلامة: أي مخاطر يمكن أن تسبب ظروف عمل غير آمنة ، مثل التعثر والصعق بالكهرباء وما إلى ذلك.
6. الفسيولوجية: أي شكل من أشكال المضايقات الجسدية أو العاطفية التي يمكن أن تؤثر على الصحة العقلية.

ملحوظة: إذا كان مكان عملك أو مواقعك بها مخاطر محددة تنفرد بها بيئتك - يمكننا ذلك تخصيص مجموعة كتب السلامة الخاصة بنا بإدخالات أو رسائل أو رسوم بيانية تتعلق بك وبعملك.

ماذا أفعل إذا لاحظت وجود خطر؟

مهما كانت كبيرة أو صغيرة ، إذا لاحظت وجود خطر في مكان عملك ، يجب عليك الإبلاغ عن ذلك على الفور. اعتمادًا على بروتوكولات العمل ، يمكن أن يكون هذا إما لمشرفك أو إدارتك أو مباشرة إلى قسم السلامة. يجب أن يكون لكل عمل إجراءات الإبلاغ عن مخاطر مكان العمل التي يجب اتباعها.

كيفية الإبلاغ عن المخاطر في مكان العمل

لحسن الحظ، خذ 5 كتب أمان طريقة بسيطة وفعالة للإبلاغ عن المخاطر المحددة في مكان العمل. يوجه هذا الكتيب العمال من خلال الخطوات الرئيسية لإدارة المخاطر في مكان العمل:

1. فكر في العمل الذي يتم إنجازه
2. حدد المخاطر التي يمكن أن تسبب الضرر
3. تقييم مستوى المخاطر التي تنطوي عليها
4. تحكم في الخطر
5. امض بأمان

لمزيد من المعلومات الرجوع إلى 5 خطوات لتقييم المخاطر.

مثال على تقرير المخاطر

تم تصميم تقرير المخاطر لمساعدة الموظفين على لفت الانتباه إلى المخاطر الحالية والمحتملة في مكان العمل.

اعتمادًا على طبيعة العمل ودور الموظف ، هناك مجموعة واسعة من حالات الاستخدام حيث يمكن استخدام تقارير المخاطر.

بشكل أساسي ، يجب توثيق تقرير المخاطر وتقديمه إلى المشرف (أو قسم السلامة) عندما يتبين أن أي موقف أو بيئة قد تسبب ضررًا أو وفاة للأشخاص.

هذا يشمل:

• حالة ووظيفة معدات وأدوات وآلات العمل.
• أي قضايا المواد أو الآثار البيئية.
• الصحة العقلية والجسدية للموظفين.

يجب ألا يشعر الموظفون أبدًا بالإحباط للإبلاغ عن المخاطر المحددة ، ويجب على فرق السلامة وضع أمثلة وإرشادات للقيام بذلك.

إذا كنت مهتمًا بتبني البساطة كتب الصحة والسلامة في مكان العمل مثل Take 5 من أجهزة الكمبيوتر المحمولة من UniPrint ، ابقى على تواصل مع الفريق في UniPrint الآن.