لسوء الحظ ، تحدث حوادث الطرق بشكل متكرر أكثر من الكوارث الطبيعية. يمكن أن يؤدي إلى إصابات طفيفة إلى خطيرة ، والوفاة في الظروف الشديدة. تصنف منظمة الصحة العالمية حوادث الطرق على أنها السبب الرئيسي الثاني للوفاة على مستوى العالم. في أستراليا وحدها ، كان هناك أكثر من 1100 حالة وفاة مرتبطة بحوادث الطرق في عام 2019. *

على الرغم من وقوع الحوادث ، فمن المهم للشركات أن تفعل كل ما في وسعها لمنع حدوثها لأي من موظفيها الذين يسافرون للعمل. هذا هو السبب الحقيقي وراء تنفيذ التخطيط الدقيق ومتابعة خطط إدارة الرحلة من قبل الشركات خاصة تلك العاملة في صناعات مثل الخدمات اللوجستية والتعدين وقطاعات البناء.

ما هي خطة إدارة الرحلة؟

تخطيط إدارة الرحلة هي الخطوة الأولى في العملية المعقدة والاستراتيجية للسلامة في مكان العمل عندما يتعلق الأمر بالموظفين الذين يسافرون للعمل. يسمح بتخفيف ومنع مخاطر السلامة المتعلقة بالنقل ، ويساعد على حماية الشركة من عدم الامتثال. والأهم من ذلك ، يضمن هذا التقييم المنتظم للمخاطر أن تكون صحة العمال ورفاهيتهم دائمًا في المقدمة.

هذه هي عملية صنع القرار النموذجية التي تقيم الحاجة إلى الرحلة. يعطي المديرون الأولوية ويوافقون فقط على طلبات السفر المدعومة بأسباب صحيحة ومتعلقة بالتشغيل.

تعد خطة إدارة الرحلة أيضًا شكلاً من أشكال التقييم الشامل للمخاطر حيث يتم تحديد جميع مخاطر السلامة المتعلقة بالقيادة وحسابها. تتضمن بعض المخاطر الرئيسية التي تم أخذها في الاعتبار ما يلي:

• حالة الطقس
• أحوال الطرق
• حالة حركة المرور المحلية
• ظروف الإضاءة
• قضايا أمنية
• الاتصالات
• قضايا مناولة السيارة

لكل عنصر في القائمة ، يتم إعداد استراتيجيات الوقاية والتخفيف المقابلة ووضعها موضع التنفيذ. يتم أيضًا تحديد تفاصيل أخرى عن الرحلة مثل نوع السيارة وكفاءة السائق ومدة الرحلة والمسار والتوقف خلال هذه الخطوة.

لماذا تعتبر خطة إدارة الرحلة مهمة للسلامة في مكان العمل؟

تم تصميم تخطيط إدارة الرحلة للتأثير على شركتك بشكل إيجابي. من خلال وضع صحة الموظف ورفاهيته في المقام الأول ، فإنك تثبت قيمته وقيمته في مكان العمل.

خلق بيئة عمل صحية

يمكن أن ينقذ حكمك الذكي حياة موظفيك. يقلل التقييم الدقيق للمخاطر المتعلقة بالقيادة من فرص إصابة موظفيك. يساهم هذا أيضًا في تحقيق الصحة العقلية الجيدة ومواقف العمل الإيجابية بين فريقك.

زيادة الإنتاجية

تذكر دائمًا أن القوة العاملة السعيدة والراضية تترجم إلى زيادة الإنتاجية والربحية. يميل الناس إلى الأداء الجيد عندما يشعرون بالأمان والأمان.

انخفاض تكاليف الشركة

إن تثبيت نظام فعال يقوم بتصفية السفر الأساسي من الرحلات غير الضرورية يعني توفير المزيد من المال (والوقت). يساعد السماح بالرحلات الضرورية فقط في تقليل أي نفقات إضافية للوقود والمركبة والطعام والإقامة.

والأهم من ذلك ، أنه من خلال منع وقوع الحوادث لموظفيك ، يمكنك أيضًا تجنب دفع فواتير المستشفى والتعويضات والغرامات القانونية التي يمكن أن تحسن الشؤون المالية للشركة وسمعتها.

المسؤوليات القانونية

وفقًا لما ينص عليه القانون ، يجب على الشركة دائمًا معالجة جميع مخاوف السلامة لموظفيها. باستخدام خطة إدارة الرحلة ، يمكن للشركة إعلام وتوجيه وإعداد موظفها المكلف بأداء المهمة.

من يجب أن يستخدم خطة إدارة الرحلة؟

في هذه الأيام ، يتم استخدام خطة إدارة الرحلة بشكل أكثر شيوعًا من قبل الشركات في قطاعات التعدين والنفط والغاز والبناء والتسليم. نظرًا لأن عملياتهم تعتمد بشكل كبير على النقل ، فإن القيام بخطة إدارة الرحلة يصبح جزءًا لا يتجزأ من أعمالهم.

ومع ذلك ، في الواقع ، يجب على جميع الشركات التي تطلب من موظفيها القيادة كجزء من عملهم إجراء شكل من أشكال تخطيط إدارة الرحلة. وفقًا لنصائح العديد من الصناعات ، يجب أن يكون الموظفون الذين يقضون أكثر من أربع ساعات على الطريق قد ناقشوا وخضعوا لتخطيط إدارة الرحلة مع أي مدير مؤهل في الشركة.

الخطوات التي يجب اتخاذها قبل أن تبدأ رحلتك

هناك بعض الخطوات البسيطة التي يجب اتخاذها قبل بدء السفر المتعلق بالعمل:

تخطيط إدارة الرحلة

هذه الخطوة هي واحدة من أهم الخطوات ، حيث يجب أن يجتمع جميع الأطراف المعنية ويناقشوا تفاصيل خطة إدارة الرحلة.

الإحاطة النهائية للسائق والمدير

هذا للتأكد من أن السائقين وأعضاء الفريق الآخرين لا يزالون على دراية بخطة إدارة الرحلة المحددة. يعمل هذا أيضًا على إعداد فريقك للرحلة مع أي تفاصيل وتغييرات في اللحظة الأخيرة.

فحص المركبة

لم يتم وضع افتراضات مهمة ويتم ذلك قبل الوصول إلى الطريق لضمان معالجة جميع المشكلات الميكانيكية قبل يوم أو يومين من تاريخ المغادرة المحدد.

تحضير المستندات اللازمة

لضمان سفر سلس وخالٍ من المتاعب ، تأكد دائمًا من أن لديك أي مستندات قانونية مهمة مثل الترخيص والتسجيل وجميع التصاريح اللازمة معك قبل السفر.

ارتح جيدا

إذا كنت ملزمًا برحلات طويلة ، فتأكد من الحصول على قسط كافٍ من النوم قبل الانطلاق على الطريق لأن الحوادث غالبًا ما تكون بسبب نعاس السائق وإرهاقه. تذكر أن الإرهاق لا يزيد من مخاطر السائق فحسب ، بل يزيد أيضًا من سلامة الآخرين على الطريق.

اتبع التعليمات

قدر الإمكان ، التزم بالإرشادات التي تمت مناقشتها أثناء التخطيط. لا تحيد عن المسار الذي تمت مناقشته أثناء تخطيط إدارة الرحلة. إذا كان يجب أن تكون هناك تغييرات لا يمكن تجنبها ، فأبلغ مديرك على الفور لتجنب المشاكل.

كيف يجب أن تسجل خطة إدارة رحلتك؟

خطط إدارة دفتر اليومية هي سجلات مكتوبة تحتفظ بمعلومات الشركة. لهذا السبب ، يجب توثيقها وتصنيفها وتأمينها بشكل صحيح.

لحسن الحظ ، فإن استخدام شركة طباعة موثوقة وذات مصداقية مثل UniPrint يمكن أن يوفر لشركتك منتجات جاهزة ، خطة إدارة الرحلة القياسية في الصناعة كتيبات.

يحتوي غلاف الكتيب على جميع المعلومات الضرورية مثل اسم السائق والتاريخ وطراز السيارة والتسجيل. هذا يجعل التجميع والتنظيم أكثر ملاءمة. يجب أن يتضمن كل سجل لخطة إدارة الرحلة ما يلي:

• تفاصيل القيادة: مثل تفاصيل السائق ، رخصة القيادة (للمركبة التي يتم قيادتها) ، تفاصيل الركاب.
• تفاصيل المركبة: التأكد من أن المركبة مرخصة وصالحة للسير وآمنة.
• تفاصيل الرحلة: تسجيل كل نقطة تسجيل وصول في الرحلة.
• الأخطار المحتملة: التحاليل الحثيثة لأية مخاطر رحلة محتملة ، مثل نقل الماشية أو المواد الخطرة ، والظروف الجوية ، وظروف الطريق ، وإرهاق السائق ، والقيادة ليلاً ، إلخ.

نظرًا لأن هذه السجلات حيوية للشركة ، فمن الأفضل إنشاء نظام تسجيل وصول منظم. سيسمح هذا للإدارة بتخزين المعلومات بشكل منطقي ومراقبة رحلات الشركة بشكل أكثر كفاءة.

كتب خطة إدارة رحلة Uniprint

تأتي السلامة دائمًا في المقام الأول. يجب أن تظل الشركة دائمًا وفية لوعدها ببيئة عمل آمنة لموظفيها ، بغض النظر عن الأوصاف الوظيفية والوظائف.

يمكن أن يكون تخطيط إدارة الرحلة نشاطًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً للعديد من الشركات. لكنها ضرورية للغاية لسلامة ورفاهية موظفيك ، ولضمان امتثال الشركة. لحسن الحظ ، يتفهم UniPrint العناصر المهمة لخطة إدارة الرحلة ، وكيفية جعل هذه العملية سهلة وقابلة للإدارة قدر الإمكان.

نحن مدعومون بـ 60 عامًا من الخبرة في الطباعة ، ومتخصصون في حلول الطباعة الآمنة في مكان العمل. نحن ملتزمون بتزويد الشركات في جميع أنحاء أستراليا بجودة عالية كتب خطة إدارة الرحلة التي تحتوي على محتوى دقيق ومحدث.

يمكن لفريقنا أيضًا تصميم كتب السلامة المخصصة حسب متطلبات شركتك. بالإضافة إلى المحتوى - المواد المستخدمة في إعداد دفاتر السلامة وقوائم المراجعة مهمة أيضًا. هذا هو السبب في أننا نقدم حلول كتاب سلامة دائم ومقاوم للماء والتي قد تكون أكثر ملاءمة لعمليات عملك.

بعض الإصابات لا يمكن إصلاحها. والخسارة في الأرواح لا رجوع فيها. للمساعدة في تقليل مخاطر حدوث هذه الأشياء لموظفيك ، يجب أن يكون اعتماد ممارسات مكان العمل المسؤولة مثل تخطيط إدارة الرحلات أمرًا قياسيًا في مكان عملك.

* المصدر: https://www.bitre.gov.au/statistics/safety/fatal_road_crash_database